Gestiona tu tiempo; no dejes que tu tiempo te gestione a ti. Es más fácil decirlo que hacerlo, ¿verdad? Con estas herramientas gratuitas de gestión del tiempo verás que todo es posible.
Estamos avanzando hacia un mundo nuevo, en el que la gestión del tiempo se considera una virtud, no otra vaga gestión de tareas que te ha pedido que te puntúes en tu revisión trimestral del rendimiento.
Tener unas sólidas habilidades de gestión del tiempo puede realmente liberar tus horas, para que puedas dedicar tu tiempo a las cosas que QUIERES estar haciendo en lugar de a tareas que parecen tardar más en terminar cuanto más las pospones.
Y, como todo en 2021, si te preocupa la gestión del tiempo, hay una aplicaciones para ello.
Hemos recopilado una lista de las mejores herramientas gratuitas de gestión del tiempo que usted, su equipo de marketing o incluso toda su empresa podrían utilizar.
Toggl
¿Trabajas en una agencia digital? ¿Te sientas detrás de un escritorio todo el día? ¿Buscas una herramienta de gestión del tiempo que ofrezca una plétora de integraciones y que haga del seguimiento del tiempo un hábito fácil de adquirir?
Toggl podría ser la herramienta para ti. Su sencilla interfaz de usuario hace que el control del tiempo no sea una tarea y se convierta en un placer, aunque no te vamos a mentir, el control del tiempo nunca va a ser la idea de nadie de pasar un buen rato de carnaval. Toggl ofrece un generoso plan gratuito que da a sus usuarios acceso a gráficos y tablas que explican en qué han ido exactamente tus horas de la tarde. ¿Qué más se puede pedir?
Toggl tiene las mejores características para convertir el seguimiento del tiempo en un hábito, lo cual, admitámoslo, todos podemos utilizar ocasionalmente un recordatorio. Es fácil de editar las entradas de tiempo y tiene integraciones útiles con otras aplicaciones y servicios.
Y por último, pero no menos importante, tiene un generoso plan gratuito que incluye todas las funciones principales. En general, es simplemente fácil de usar y me ayuda a ver en qué se gasta mi tiempo»
Puedes ver el tiempo que lleva cada proyecto y tarea, lo que facilita mucho la toma de decisiones de planificación de recursos más adelante.
ProofHub
ProofHub es una gran opción para las empresas que buscan algo que va más allá de los parámetros de una simple herramienta de gestión del tiempo. También sirve como un sólido sistema de gestión de proyectos. Al ofrecer funciones como el chat, las pruebas en línea y el seguimiento del tiempo, entre otras, ProofHub es una gran manera de ayudar a su equipo a medir su progreso en cada tarea que se le presenta.
Según se informa, la herramienta de pruebas en línea de ProofHub hace que sea más fácil organizar el intercambio de comentarios, lo que podría ser útil para proyectos con varias partes interesadas.
Es un software de gestión de proyectos intuitivo que aporta flexibilidad a la forma en que los gestores de proyectos y los equipos realizan su trabajo. Es, sin duda, una de las mejores herramientas gratuitas de gestión del tiempo disponibles.
El software viene con un largo montón de características como el chat, discusiones, Gantt, flujo de trabajo personalizado, pruebas en línea, seguimiento del tiempo, tableros Kanban, medición del progreso, gestión de tareas, múltiples vistas de listas de tareas, y mucho más.
Clockify
Puede que encuentres tu solución en Clockify, que los encuestados celebran por sus prácticas integraciones, su facilidad de configuración y su baja cuota mensual «GRATIS». El panel de control conectado te permite ver tus proyectos para la semana, el mes o cualquier marco de tiempo personalizado, por lo que siempre podrás planificar con antelación.
Además, es fácil de configurar y gestionar en comparación con otras herramientas que hemos probado. Y se integra con Trello como una ventaja adicional».
Una vez que terminas o dejas de trabajar en el proyecto, pulsas «stop» y se registra tu tiempo. Usar esto a lo largo de tu jornada laboral es una gran manera de ver no sólo cuánto tiempo has trabajado en total, sino cuánto tiempo estás empleando en cada tarea (lo que puede ayudarte a identificar áreas de mejora).»
Monday
Monday.com fue una respuesta muy popular entre los uusarios después de que se les preguntara qué herramienta de gestión del tiempo era su favorita.
Monday.com es tanto una herramienta de gestión de proyectos como de gestión del tiempo, lo que tiene sentido porque si un proyecto no se gestiona bien, el tiempo de todos los que trabajan en él se perderá inevitablemente.
Monday.com se integra con herramientas de automatización de ventas y marketing, lo que facilita la comunicación con los clientes y/o prospectos. Si buscas una plataforma que te ayude a automatizar el trabajo pesado, Monday.com puede ser la respuesta para ti.
Monday.com es la herramienta de gestión de proyectos/gestión del tiempo más sólida que hemos utilizado hasta ahora, ya que se integra con nuestra automatización de ventas y marketing y nos permite personalizar completamente la plataforma según nuestras necesidades.
La función de seguimiento del tiempo nos permite dar a nuestros escritores fechas y horas de entrega exactas. Gracias a esta función, los proyectos son más rápidos. Monday.com hace que el alcance del proyecto sea mucho más claro para el equipo y permite una mayor visibilidad y propiedad de las tareas».
Cuando estás ocupado gestionando múltiples canales o campañas de marketing (que, seamos sinceros, la mayoría de nosotros lo estamos) esos segundos que se ahorran cada vez que te conectas se acumulan rápidamente. Además, las posibles automatizaciones para ahorrar aún más tiempo son infinitas».
Asana
Algunas herramientas de gestión del tiempo hacen algo más que ayudarte a gestionar tu propio tiempo. Algunas herramientas de gestión del tiempo te ayudan a gestionar tu tiempo, el de tu equipo, el de tus clientes y los plazos de los proyectos.
Una de estas superadoras resulta ser la popular aplicación Asana.
Si todas las herramientas de gestión del tiempo en el mercado fueran, de hecho, un estudiante de secundaria sentado en clase, Asana sería el alumno más aventajado, levantando la mano por cada pregunta que le hace su profesor.
Pero Asana no levanta la mano para responder preguntas, sino para ofrecer soluciones (en forma de integraciones y automatizaciones) a los problemas a los que se enfrentan habitualmente los equipos de marketing digital.
Los usuarios de Asana lo adoran, de forma descarada e inequívoca. Si estás buscando utilizar una de las mejores herramientas de gestión del tiempo disponibles para los consumidores hoy en día, tu búsqueda podría haber terminado.
Otra gran característica de Asana es que puedes integrar otros programas en ella, como Google Drive. En general, encuentro que el aspecto visual de Asana es muy útil y fácil de manejar.
Una de las mejores características es poder hacer un seguimiento de la carga de trabajo de los empleados, asegurándose de que las tareas son manejables para todos. La función de cronograma también es estupenda, ya que permite trazar un proyecto con un gráfico de Gant y compartirlo con el equipo, lo que garantiza que todo el mundo esté de acuerdo.
