Cuando Claude lanzó la función «Proyectos» en junio de 2024, mi curiosidad fue instantánea. Llevo meses utilizando esta herramienta casi a diario y quiero compartir mi experiencia con vosotros. ¿Cómo está acelerando nuestros flujos de trabajo? ¿Qué he aprendido? ¿Y por qué deberías adoptarla tú también? ¡Vamos a descubrirlo!
Descifrando los Proyectos de Claude: Los Componentes Clave
Puede que ya estés familiarizado con lo básico, así que aquí tienes un resumen rápido de lo que compone un Proyecto de Claude:
- Título: Un nombre claro para identificar tu proyecto.
- Descripción: Un breve resumen del objetivo y alcance del proyecto.
- Conocimiento del Proyecto:
- Archivos adjuntos: Documentos relevantes que Claude puede consultar para entender el contexto del proyecto. Profundizaremos en esto en breve.
- Instrucciones Personalizadas:
- Contexto persistente: Información de fondo o directrices que se aplican a todas las conversaciones dentro de este proyecto, asegurando la coherencia.
- Conversaciones del Chat de IA: Historial de todas las interacciones con Claude relacionadas con este proyecto, organizadas y accesibles.
En la imagen superior, puedes ver un ejemplo de un proyecto de Claude que hemos creado para gestionar la producción de contenido de nuestro blog en Clicategia.
Primeros Pasos: Cómo Empezar a Utilizar Proyectos de Claude
Una vez que has creado un proyecto, tienes dos formas sencillas de iniciar una conversación vinculada a él. Puedes comenzar un nuevo chat desde la página principal de Claude y seleccionar el proyecto deseado de un menú desplegable. Alternativamente, puedes navegar directamente a la página del proyecto y comenzar la conversación allí. Ambas rutas conducen al mismo resultado: un chat de IA directamente asociado con tu proyecto, visible para todos los miembros con acceso.
La principal ventaja de iniciar una conversación dentro de un proyecto, en lugar de un chat de IA estándar, reside en la capacidad de Claude para acceder al «Conocimiento del Proyecto» que has subido y aplicar las «Instrucciones Personalizadas» que hayas definido. Esto enriquece significativamente la interacción, proporcionando un contexto crucial para obtener respuestas más relevantes y precisas.
En la página de proyectos, además de iniciar nuevos chats, puedes revisar todas las conversaciones previas relacionadas con el proyecto, facilitando la continuación de trabajos anteriores o la consulta de información pasada.
La imagen superior muestra un proyecto abierto en Claude, destacando las conversaciones, los archivos adjuntos y otros elementos clave.
¿Cuándo es Realmente Útil Crear un Proyecto de Claude?
La pregunta clave para determinar si debes crear un proyecto de Claude es simple: ¿anticipas tener más de 3 o 5 conversaciones de chat de IA sobre un tema específico? Si la respuesta es sí, entonces crear un proyecto probablemente valga la pena.
¿Por qué molestarse? Porque te ahorra la molestia de tener que repetir el contexto y volver a cargar la misma información una y otra vez en cada nueva conversación. Piensa en un proyecto de Claude como un «espacio de trabajo de IA» dedicado a un tema o tarea en particular.
Para ilustrar mejor su utilidad, veamos algunos ejemplos prácticos:
En Clicategia, hemos creado proyectos Claude para:
- Proyectos de clientes que gestionamos en nuestra agencia de marketing:
- Preparación de talleres y seminarios
- Gestión de la producción de contenido para redes sociales
- Desarrollo de ideas creativas para presentaciones
- Creación de contratos para acuerdos de compra de contenido
- Organización de nuestra propia producción de contenido (blogs y newsletters):
- Proyecto «Producción de Contenido del Blog»: Cargamos artículos de blog anteriores y otros materiales relevantes.
- Proyecto «Análisis de Rendimiento Digital»: Subimos datos de tráfico web, estadísticas de suscriptores de newsletter y más, para analizar el rendimiento de nuestros canales digitales.
- Proyecto «Producción de Newsletter»: Incluimos newsletters anteriores, información sobre nuestro público objetivo y otros datos para optimizar el contenido y acelerar la producción.
Pero las aplicaciones de los proyectos de Claude son mucho más amplias. Considera estos otros roles:
- Desarrolladores: Pueden crear proyectos para gestionar extractos de código generados para un proyecto de software.
- Profesionales de Recursos Humanos: Pueden utilizar proyectos para organizar y gestionar procesos de contratación.
- Editores: Pueden gestionar todo el texto generado para un libro o publicación en un proyecto de Claude.
- Analistas: Pueden crear proyectos para desarrollar planes presupuestarios, cargando todos los archivos financieros relevantes como «Conocimiento del Proyecto».
Las posibilidades son infinitas. Un proyecto de Claude es esencialmente lo que tú definas como un proyecto: una colección de conversaciones de chat con IA sobre un tema específico, enriquecidas con metadatos y «conocimiento» aplicado a todas las interacciones dentro de esa colección.
La imagen superior muestra capturas de pantalla de algunos de los proyectos de Claude que hemos creado en Clicategia, ofreciendo una idea visual de cómo utilizamos esta función en la práctica (parte de la información está borrosa por motivos de privacidad).
Conocimiento del Proyecto: La Clave para Contextualizar tus Interacciones con Claude
Una de las características más potentes de los proyectos de Claude es la capacidad de cargar «Conocimiento del Proyecto». Puedes añadir texto directamente, subir archivos en varios formatos, conectar un documento de Google Docs o incluso tu cuenta de GitHub.
La imagen superior muestra el menú de opciones para cargar «Conocimiento del Proyecto» en Claude.
Es importante tener en cuenta las limitaciones: el «Conocimiento del Proyecto» está limitado a 200.000 tokens, lo que equivale aproximadamente a 500 páginas de texto en inglés. Claude admite archivos en formatos PDF, DOCX, CSV, TXT, HTML, ODT, RTF y EPUB. Cada archivo individual no debe superar los 30 MB, pero puedes subir un número ilimitado de archivos, siempre que el contenido total se ajuste al límite de tokens.
Para maximizar la utilidad de esta función, te recomiendo limpiar y optimizar los archivos antes de subirlos como «Conocimiento del Proyecto». Esto asegura que Claude pueda procesar la información de manera eficiente y proporcionarte las respuestas más relevantes.
Proyectos Dinámicos: Actualizando y Evolucionando tus Espacios de Trabajo de IA
Un proyecto en Claude no es una entidad estática. Puedes y debes actualizarlos a medida que tus necesidades cambian.
Por ejemplo, creamos un proyecto para organizar todos los materiales relacionados con un taller que preparamos para un cliente. Subimos información del cliente, la presentación de diapositivas, el programa del taller, transcripciones de reuniones y más, todo bajo el proyecto de Claude titulado «Preparación de Taller para Cliente XYZ».
Después del taller, nuestra colaboración con este cliente evolucionó hacia un proyecto a largo plazo. El alcance se expandió de un único taller a un proyecto de un año para apoyar su producción de contenido en redes sociales en 2025. En consecuencia, actualizamos la descripción del proyecto, modificamos algunos archivos del «Conocimiento del Proyecto» y ajustamos las «Instrucciones Personalizadas» para reflejar este nuevo alcance.
La imagen superior muestra cómo se pueden actualizar las instrucciones personalizadas, el «Conocimiento del Proyecto» y la descripción en un proyecto de Claude.
Adiós a las Carpetas de Archivos: Busca Información Directamente en tus Proyectos de Claude
Imagina tener un presupuesto de proyecto confirmado, transcripciones de reuniones y otros documentos relevantes cargados en un proyecto de Claude. En lugar de navegar por carpetas, abrir archivos individualmente y buscar manualmente la información que necesitas, puedes simplemente ir al proyecto de Claude y preguntar: «¿Cuál es la cuota de servicio mensual acordada para la producción de redes sociales?».
Claude te proporciona la respuesta al instante, incluyendo la referencia al archivo específico del «Conocimiento del Proyecto» de donde proviene la información. Y lo mejor de todo, puedes seguir trabajando con esa información directamente dentro de Claude, sin necesidad de copiar y pegar.
La imagen superior muestra un ejemplo de cómo solicitar detalles específicos a Claude dentro de un proyecto, obteniendo una respuesta que hace referencia a un archivo de «Conocimiento del Proyecto» cargado.
Chats Individuales vs. Conocimiento del Proyecto: Clarificando la Diferencia
Es crucial entender esta distinción: los archivos que subes directamente en una conversación individual de IA NO se convierten automáticamente en «Conocimiento del Proyecto». Si deseas reutilizar un archivo en diferentes conversaciones dentro de un mismo proyecto, debes asegurarte de cargarlo como «Conocimiento del Proyecto».
Privacidad y Proyectos: ¿Qué se Comparte y Qué Permanece Privado?
Cuando inicias un chat de IA dentro de un proyecto, Claude tiene acceso al «Conocimiento del Proyecto», a las «Instrucciones Personalizadas» y a la configuración del proyecto. Sin embargo, es importante destacar que Claude NO puede acceder a conversaciones de chat de IA anteriores dentro del mismo proyecto.
Ejemplo:
Día 1: En el proyecto «Preparación de Taller», discutes la transcripción de una reunión y mencionas un comentario específico de una persona. Incluso generas un post de LinkedIn basado en esa conversación.
Día 2: Inicias una nueva conversación dentro del mismo proyecto y le preguntas a Claude: «Muéstrame el post de LinkedIn que creé ayer». Claude no tendrá contexto sobre tu conversación anterior y no sabrá a qué te refieres, pudiendo incluso «alucinar» una respuesta.
Convirtiendo Artefactos Generados por IA en «Conocimiento del Proyecto»
Una función muy útil es la capacidad de transformar contenido generado por la IA dentro de Claude directamente en «Conocimiento del Proyecto».
¿Cuál es la ventaja? Si generas un borrador, una vista previa, un fragmento de código, un diseño visual o cualquier otro resultado que desees conservar y reutilizar, puedes actualizarlo al «Conocimiento del Proyecto». Esto asegura que no se pierda y que puedas referenciarlo fácilmente en futuras conversaciones dentro del mismo proyecto.
Una vez que pulsas el botón para convertir un artefacto en «Conocimiento del Proyecto», este se añade y estará disponible para ser reutilizado por cualquier persona con acceso al proyecto. ¡Una funcionalidad muy potente para la gestión y reutilización de la información!
Instrucciones Personalizadas: Más Allá del Tono y la Voz
Las «Instrucciones Personalizadas» son mucho más que simples indicaciones sobre el tono o la voz que debe adoptar Claude. Pueden abarcar cualquier tipo de directriz o contexto relevante para el proyecto. ¿De qué trata el proyecto? ¿Cuál es tu rol específico dentro de él? ¿Eres un principiante o un experto en el tema? Piensa en las «Instrucciones Personalizadas» como un «pre-prompt» que te ayuda a ir directamente al grano y mejora la calidad y relevancia de las respuestas de Claude.
Es importante distinguir las «Instrucciones Personalizadas» de la función «Estilo» de Claude. «Estilo» es una característica independiente que te permite definir perfiles predefinidos (como «Redactor Técnico») que puedes aplicar a cualquier conversación de IA, independientemente del proyecto. Claude también ofrece algunos estilos predefinidos.
La imagen superior muestra la función «Elegir Estilo» de Claude, que se puede aplicar a cualquier chat de IA, independientemente del proyecto.
Acceso Colaborativo: Proyectos de Claude para Equipos
La funcionalidad de «Proyectos» está disponible en los planes de pago de Claude, comenzando con el plan «Pro». Si bien ya es extremadamente útil para usuarios individuales, su verdadero potencial se multiplica en un entorno de equipo.
¿Las ventajas para equipos? La capacidad de compartir proyectos entre los miembros del equipo. Cualquier miembro con acceso puede visualizar y continuar trabajando en cualquier conversación de chat de IA dentro del proyecto. Esto fomenta la transparencia y una comprensión compartida de cómo cada miembro está utilizando la IA para tareas y proyectos específicos.
Desventajas: El plan de equipo de Claude comienza con un mínimo de 5 usuarios, lo que puede representar una inversión considerable (más de 1000$ anuales).
Consideraciones al Migrar de Usuario Individual a Equipo en Claude
Un punto importante a tener en cuenta es que actualmente no existe una forma directa de migrar una cuenta de usuario individual de Claude a un plan de equipo. Esto significa que tus proyectos existentes, conversaciones, configuraciones y artefactos generados no se transferirán automáticamente a un plan de equipo.
Si planeas migrar a un plan de equipo, te recomiendo mantener tu cuenta individual activa en paralelo durante un tiempo antes de degradarla a un plan gratuito. Para crear un plan de equipo, deberás crear una nueva cuenta de Claude que se utilizará para el equipo.
Proyectos en Movimiento: Acceso Móvil a los Proyectos de Claude
La aplicación móvil de Claude también es compatible con la función «Proyectos». Puedes editar proyectos, incluyendo el «Conocimiento del Proyecto» y las «Instrucciones Personalizadas», directamente desde tu dispositivo móvil, brindando flexibilidad y accesibilidad en cualquier lugar.
La imagen superior muestra un proyecto abierto en la aplicación de Claude para Android.
Conclusión: Impulsa tu Productividad con los Proyectos de Claude
Si eres un usuario intensivo de Claude y aún no has explorado la funcionalidad de «Proyectos», te recomiendo encarecidamente que la pruebes. Experimentarás un aumento inmediato en la productividad una vez que adoptes este nuevo flujo de trabajo y comiences a organizar tus chats de IA en proyectos.
Si bien el límite de tokens para el «Conocimiento del Proyecto» impone ciertas restricciones en el tamaño de los archivos que puedes subir, invertir tiempo en seleccionar cuidadosamente qué documentos incluir y en optimizarlos puede maximizar los beneficios de esta función.
En Clicategia, estamos convencidos de que los Proyectos de Claude ya están mejorando significativamente la productividad y la colaboración, y su potencial de crecimiento es enorme. Te animamos a explorarlos y descubrir cómo pueden transformar tus flujos de trabajo con IA.
